1. Organizatorem Programu „Poznaj Klimat” EDYCJA 2026 („Program”) jest spółka KLIMA-THERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ostrobramska 101A, 01-041 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000707159, posiadająca NIP: 956-216-37-81,REGON: 340118385, BDO: 000009287, kapitał zakładowy w wysokości 20.000.000,00 zł („Organizator”).
2. Program organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 02 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
3. Celem Programu jest wyłonienie osób, którym zostaną przyznane zaproszenia na Konferencję szkoleniowo-produktową na Sri Lance dalej określane jako „Konferencja”.
1. Do Programu mogą przystąpić kontrahenci Organizatora, będący przedsiębiorcami (tj. osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki prawa handlowego) i mający swoją siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadający ważny certyfikat F-Gazy dla przedsiębiorców, związani z Organizatorem umową dystrybutorską, umowę Partnera Handlowego lub inną umową ramową, na podstawie której dokonują zakupów urządzeń oferowanych przez Organizatora w celu dalszej odsprzedaży tych urządzeń na rzecz użytkowników końcowych („Uczestnik”).
2. W przypadku przyznania przez Organizatora danemu Uczestnikowi zaproszenia na Konferencję, uczestnictwo w Konferencji przysługiwać będzie wyłącznie danemu Uczestnikowi. W przypadku przyznania zaproszenia Uczestnikowi będącemu spółką prawa handlowego o osobie, która korzystała będzie z zaproszenia decyduje Uczestnik, zgodnie z zasadami reprezentacji Uczestnika.
1. Przystąpienie do Programu przez Uczestnika odbywa się poprzez zalogowanie się Uczestnika w okresie trwania Programu na stronie www.poznaj-klimat.pl („Strona Programu”) przy pomocy loginu i hasła jaki został nadany Uczestnikowi w poprzedniej edycji programu, a w przypadku nowych Uczestników przy pomocy loginu i hasła nadanych przez Organizatora w bieżącym Programie oraz - co dotyczy zarówno Uczestników poprzedniej edycji Programu jak i nowych Uczestników - poprzez zaakceptowanie niniejszego Regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z organizacją i uczestnictwem w Programie. Wymienione w niniejszym ustępie warunki należy spełnić łącznie. Uczestnik akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z uczestnictwem w Programie przed zalogowaniem się do Programu poprzez zaznaczenie/ kliknięcie właściwego pola na stronie internetowej Programu, na której udostępniany jest Regulamin. Powyższa akceptacja jest dobrowolna, lecz konieczna w przypadku woli uczestniczenia w Programie.
2. Po zalogowaniu Uczestnik może zmienić hasło. W celu zalogowania się do Programu należy posługiwać się wyłącznie nadanym i niezmiennym loginem.
3. W momencie przystąpienia do Programu, przez co należy rozumieć skuteczne zalogowanie się po raz pierwszy na stronie www.poznaj-klimat.pl oraz spełnienie pozostałych warunków, o których mowa w ust. 1 powyżej, każdy Uczestnik uzyskuje indywidualne konto punktowe, do którego ma bezpośredni dostęp poprzez stronę internetową www.poznaj-klimat.pl.
4. Organizator nie dopuszcza gromadzenia punktów przez dwóch lub większą liczbę Uczestników na jedno konto w Programie.
5. Naruszenie przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu, w tym ust. 4 powyżej, spowoduje usunięcie go z Programu i utratę punktów. Wiążącą i ostateczną decyzję o usunięciu z Programu podejmuje Organizator bez udziału Uczestnika. O tym, czy Uczestnik ma możliwość powrotu do Programu, czy też nie, w tym czy zachowuje zgromadzone dotychczas punkty, decyduje Organizator na wniosek Uczestnika. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Uczestnik powinien zgłosić w terminie 7 dni od dnia uzyskania informacji o usunięciu pod rygorem utraty możliwości zgłoszenia wniosku. Wnioski należy kierować na adres siedziby Organizatora lub na adres e-mail: poznaj-klimat@klima-therm.com.
1. Celem każdego Uczestnika Programu jest zebranie jak największej liczby punktów, przyznawanych stosownie do postanowień niniejszego Regulaminu i zajęcie odpowiednio wysokiego miejsca w Rankingu Ogólnym Fujitsu, Rankingu Ogólnym Kaisai, w Rankingu VRF oraz w Rankingu Pomp Ciepła Kaisai. Punkty będą przyznawane przez Organizatora na podstawie ilości urządzeń zakupionych przez Uczestnika z oferty handlowej Organizatora, wskazanych rodzajowo w § 5 ust. 1 Regulaminu, z uwzględnieniem postanowień § 5 ust. 2 Regulaminu.
1. Tabela punktacji urządzeń biorących udział w Programie jest opublikowana na stronie https://www.poznaj-klimat.pl/info/punktacja/ od dnia rozpoczęcia Programu do dnia jego zakończenia. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany ustalonej punktacji, a także do dodawania i usuwania urządzeń z listy (umieszczonych w tabeli punktacji urządzeń) w trakcie trwania Programu. Zmiany, o których mowa w niniejszy ustępie, wchodzą każdorazowo w życie z dniem ich opublikowania na stronie www.poznaj-klimat.pl, chyba że Organizator postanowi inaczej. Zmiany te nie będą miały wpływu na punkty już zgromadzone przez Uczestników.
2. Wszystkie zakupione w okresie trwania Programu urządzenia znajdujące się w tabeli punktacji, o której mowa w ust. 1 powyżej powiększają konto Uczestnika o określoną liczbę punktów. Datą uznania transakcji na koncie Uczestnika jest data zakupu urządzenia (punktowanego w Programie) u Organizatora.
3. Na kontach Uczestników przyznawane będą punkty za produkty zakupione w okresie od 1 stycznia 2026 r. do zakończenia Programu, niezależnie od terminu, w jakim Uczestnik do Programu przystąpił. Przyznawanie punktów za zakupione Urządzenia odbywa się w każdy dzień roboczy.
4. Każdy Uczestnik Programu będzie miał wgląd w listę zarejestrowanych na jego koncie urządzeń, za które przyznane zostały mu punkty w ramach Programu. W przypadku zauważenia ewentualnych nieprawidłowości w naliczonych punktach, Uczestnik może zgłosić taką okoliczność Organizatorowi najpóźniej w terminie 7 dni od dnia naliczenia punktów, co do których zachodzi podejrzenie błędu lub 7 dni od dnia, w którym ewentualne nienaliczone punkty powinny być naliczone w myśl ust. 3 powyżej. Organizator po weryfikacji naliczania punktów podejmie wiążącą decyzję co do ewentualnej korekty liczby naliczonych punktów. Powyższe dotyczy każdego rodzaju punktów przewidzianych niniejszym Regulaminem. Zgłoszenia należy przesyłać na adres wskazany w § 10 ust. 1 Regulaminu.
5. Uczestnik może zdobywać dodatkowe punkty w konkursach, aktywnościach i promocjach organizowanych okresowo w ramach Programu, o ile Organizator zdecyduje się na zorganizowanie takich konkursów, aktywności lub promocji.
6. W przypadku zwrotu urządzeń zakupionych przez Uczestnika w ramach Programu, punkty przyznane za urządzenia, które zostały następnie zwrócone przez Uczestnika zostaną anulowane.
7. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, nie później niż w terminie 30 dni po zakończeniu Programu, że urządzenie, za którego zakup Uczestnikowi przyznane zostały punkty, zostało:
a. zbyte innemu Uczestnikowi Programu bez wcześniejszej akceptacji Organizatora;
b. zbyte w drodze aukcji internetowej;
c. zbyte z naruszeniem zasad wynikających z obowiązującej Uczestnika umowy zawartej z Organizatorem.
Punkty przyznane danemu Uczestnikowi za zakup tego urządzenia zostaną jednostronną, wiążącą decyzją Organizatora anulowane oraz nie będą uwzględnione podczas kwalifikacji Uczestników na Konferencję na Sri Lance.
8. W przypadku anulowania punktów Uczestnikowi, zgodnie z ust. 7 powyżej, Organizator uprawniony będzie do cofnięcia przyznanego temu Uczestnikowi zaproszenia na Konferencje, jeżeli anulowanie punktów będzie miało znaczenie dla rankingu zdobytych punktów lub niespełnienia przez tego Uczestnika innych wymogów warunkujących przyznanie zaproszenia na daną Konferencję. W przypadku o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Organizator – po zaktualizowaniu rankingu zdobytych punktów – będzie uprawniony do przyznania tego zaproszenia innemu Uczestnikowi stosownie do zaktualizowanego rankingu zdobytych punktów.
1. Uczestnicy Rankingu Ogólnego Fujitsu, którzy zajęli w Rankingu Ogólnym Fujitsu miejsca od 1 do 17 włącznie i zdobędą co najmniej 10.000 (dziesięć tysięcy) punktów na ostatni dzień trwania Programu, otrzymają 17 (siedemnaście) jednoosobowych zaproszeń na Konferencję, po jednym dla każdego z Uczestników. Uczestnikom, którzy zajęli miejsca od 1 do 3 włącznie w Rankingu VRF przyznane zostaną 3 (trzy) jednoosobowe zaproszenia na Konferencję, po jednym dla każdego z Uczestników, pod warunkiem, że Uczestnik zdobył co najmniej 10.000 (dziesięć tysięcy) punktów w Rankingu VRF na ostatni dzień trwania Programu. Z Rankingu Ogólnego Fujitsu oraz z Rankingu VRF Organizator przyzna łącznie 20 (dwadzieścia) jednoosobowych zaproszeń na Konferencję na Sri Lance.
2. Uczestnicy Rankingu Ogólnego Kaisai, którzy zajęli w Rankingu Ogólnym Kaisai miejsca od 1 do 17 włącznie i zdobędą co najmniej 10.000 (dziesięć tysięcy) punktów na ostatni dzień trwania Programu, otrzymają 17 (siedemnaście) jednoosobowych zaproszeń na Konferencję, po jednym dla każdego z Uczestników. Uczestnikom, którzy zajęli miejsca od 1 do 3 włącznie w Rankingu Pomp Ciepła Kaisai przyznane zostaną 3 (trzy) jednoosobowe zaproszenia na Konferencję, po jednym dla każdego z Uczestników, pod warunkiem, że Uczestnik zdobył co najmniej 10.000 (dziesięć tysięcy) punktów w Rankingu Pomp Ciepła Kaisai na ostatni dzień trwania Programu. Z Rankingu Ogólnego Kaisai oraz z Rankingu Pomp Ciepła Kaisai Organizator przyzna łącznie 20 (dwadzieścia) jednoosobowych zaproszeń na Konferencję na Sri Lance.
3. Dodatkowo Uczestnicy, którzy zgromadzą co najmniej 25 000 (dwadzieścia pięć tysięcy) punktów w Rankingu Ogólnym Fujitsu lub w Rankingu Ogólnym Kaisai, zostanie przyznane jedno dodatkowe zaproszenie na Konferencję, po jednym dla każdego z Uczestników.
4. Wyjazd na Konferencję zaplanowano w terminie do 30 października 2026 r. O dokładnej dacie wyjazdu Organizator poinformuje Uczestników Programu najpóźniej 30 dni przed datą wyjazdu.
5. Zaproszenie na Konferencje przysługuje Uczestnikowi, który nie będzie posiadał (według stanu na dzień rozstrzygnięcia Programu) przeterminowanych płatności, nieuregulowanych not odsetkowych ani innych zaległych zobowiązań względem Organizatora, bez względu na przyczynę ich powstania.
6. Dla uniknięcia wątpliwości wskazuje się, że podane wyżej kryteria uprawniające do otrzymania zaproszenia na Konferencję zgodnie z postanowieniami powyżej muszą być spełnione łącznie w dacie rozstrzygnięcia Programu, tj.:
a. pozycja w Rankingu Ogólnym Fujitsu, Rankingu Ogólnym Kaisai, w Rankingu VRF lub w Rankingu Pomp Ciepła Kaisai uprawniająca do otrzymania zaproszenia,
b. uzyskanie minimalnej ilości punktów w Rankingu Ogólnym Fujitsu, Rankingu Ogólnym Kaisai, w Rankingu VRF lub w Rankingu Pomp Ciepła Kaisai, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej;
c. brak zaległości opisanych w ust. 4 niniejszego paragrafu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje administracyjne, orzeczenia sądu i inne niezależne od niego zdarzenia, w tym dotyczące Uczestnika (sprawy osobiste Uczestnika, objęcie Uczestnika kwarantanną, stan zdrowotny Uczestnika itp.) uniemożliwiające Uczestnikom udział w Konferencji na Sri Lance w określonym przez Organizatora terminie. W takim przypadku postanowienia § 9 ust. 3 zd. 3 stosuje się odpowiednio.
8. Zaproszenia na Konferencję zostaną przyznane po zakończeniu Programu oraz jego okresu reklamacyjnego, zgodnie z dalszymi postanowieniami Regulaminu.
9. Organizator jednocześnie informuje, Uczestnicy Rankingu Ogólnego Fujitsu, lub Rankingu Ogólnego Kaisai, którzy zajęli w Rankingu Ogólnym miejsca od 1 do 5 włącznie, którzy otrzymali zaproszenie do udziału w Konferencji na Sri Lance mają możliwość zakupu uczestnictwa w Konferencji dla jednej osoby towarzyszącej. Szczegółowe zasady dokupienia dodatkowego miejsca zostaną przekazane po zakończeniu Programu. Koszty udziału osoby towarzyszącej ponosi w całości Uczestnik, z którym osoba towarzysząca weźmie udział w Konferencji.
1. Rankingi Ogólne Fujitsu i Kaisai zostały podzielone na trzy Etapy, kończące się zasileniami w Klima-Kredyty.
I Etap: styczeń – czerwiec
II Etap: lipiec – sierpień
III Etap: październik – grudzień
| Miejsce w Rankingu | Ilość Klima-Kredytów |
| od 1 do 15 | 700 |
| od 16 do 30 | 600 |
| od 31 do 50 | 500 |
| od 51 do 70 | 400 |
| od 71 do 90 | 200 |
| od 91 do 120 | 100 |
3. Poziom zasilenia w Klima-Kredyty zależy od zajętego miejsca w Rankingu Etapowym w Rankingu Ogólnym Fujitsu lub w Rankingu Ogólnym Kaisai. Minimalny stan punktowy uprawniający do otrzymania zasilenia wynosi 300 punktów zarejestrowanych w Etapie.
4. Klima-Kredyty podlegają wymianie wyłącznie na towary i usługi z asortymentu sklepu internetowego znajdującego się na platformie poznaj-klimat.pl pod linkiem: https://www.poznaj-klimat.pl/sklep/ (dalej „e-sklep”). Asortyment sklepu ustala Organizator, a Uczestnik ma prawo wyboru dowolnego produktu lub wielu produktów – do limitu ilości posiadanych Klima-Kredytów.
5. E-sklep zostanie otwarty po zakończeniu I Etapu Programu, skutkującego przyznaniem pierwszej puli Klima-Kredytów Uczestnikom spełniającym kryteria, o których mowa w ust. 2 i 3.
6. Uczestnik może wymienić Klima-Kredyty po I Etapie i/lub po II Etapie i/lub po III Etapie, jednak nie później niż do dnia 31.01.2026r. włącznie. Klima-Kredyty przyznane za poszczególne Etapy – jeśli nie zostaną wcześniej wykorzystane – sumują się. Po zamknięciu E-sklepu wymiana Klima-Kredytów nie będzie już możliwa.
7. Szczegółowy harmonogram wymiany Nagród Etapowych na produkty w E-sklepie jest następujący:
Przyznanie Klima-Kredytów za I Etap - Otwarcie E-sklepu: 18.07.2026
Przyznanie Klima-Kredytów za II Etap: 17.10.2026
Przyznanie Klima-Kredytów za III Etap: 16.01.2027
Zamknięcie E-sklepu – Końcowy termin wymiany Klima-Kredytów: 31.01.2027
8. Klima-Kredyty nie są pieniądzem elektronicznym. Klima-Kredyty niewykorzystane do dnia 31.01.2027r. włącznie nie podlegają wymianie na pieniądze ani na inną formę ekwiwalentu.
1. Organizator zobowiązuje się na koszt własny zorganizować przeloty z terytorium Polski do miejsca organizacji Konferencji oraz zakwaterowanie i wyżywienie w trakcie Konferencji dla Uczestników zakwalifikowanych przez Organizatora do udziału w Konferencjach.
2. Organizator nie pokrywa żadnych dodatkowych kosztów związanych z indywidualnymi wydatkami Uczestników zakwalifikowanych przez Organizatora do udziału w Konferencjach w trakcie podróży z i do Polski oraz pobytu w miejscu organizacji Konferencji.
3. Osoby uczestniczące w Konferencjach ponoszą wobec Organizatora pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone Organizatorowi lub osobom trzecim, za których wyrządzenie do odpowiedzialności mógłby być pociągnięty również Organizator.
1. Decyzje o zakwalifikowaniu do udziału w Konferencji podejmie Organizator na podstawie wyników rankingu zdobytych punktów w Programie, przyznając zaproszenia do udziału w Konferencjach Uczestnikom, którzy kolejno uzyskali największą liczbę punktów aż do wyczerpania puli zaproszeń przewidzianych w Programie po uwzględnieniu postanowień niniejszego Regulaminu. Decyzja o przyznaniu bądź odmowie przyznania zaproszenia do udziału w Konferencji jest ostateczna.
2. Uczestnicy, którym Organizator przyzna zaproszenie na Konferencje, zostaną powiadomieni o tym fakcie e-mailowo lub listownie, na adres wskazany przez danego Uczestnika w Programie. Powiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nastąpi po rozstrzygnięciu Programu, do dnia 28.02.2027 r. Rozstrzygnięcie Programu nastąpi po jego zakończeniu, do dnia 28 lutego 2027 r.
3. Uczestnik zakwalifikowany do udziału w Konferencjach może złożyć oświadczenie w formie pisemnej o odmowie przyjęcia zaproszenia do udziału w Konferencjach nie później niż do dnia 28.02.2027 r. Odmowa nie podlega cofnięciu, chyba że Organizator wyrazi na to pisemną zgodę. W przypadku odmowy wzięcia udziału w Konferencji, Uczestnikowi nie przysługuje roszczenie o wypłatę wartości udziału w Konferencji w formie pieniężnej ani roszczenie o jakikolwiek rzeczowy ekwiwalent wartości udziału w Konferencji czy też roszczenie odszkodowawcze.
4. W przypadku uzasadnionego przypuszczenia Organizatora o braku możliwości spłaty przez Uczestnika należnych zobowiązań wobec Organizatora, od spłaty których uzależnione jest zakwalifikowanie do udziału w Konferencji, Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania się z zakwalifikowaniem Uczestnika do udziału w Konferencji do czasu uregulowania przez tego Uczestnika wszelkich należności wobec Organizatora. Brak spłaty zobowiązań do dnia rozstrzygnięcia Programu skutkuje prawem Organizatora do odmowy zakwalifikowania Uczestnika do udziału w Konferencji i przekazania zaproszenia do udziału w Konferencji na rzecz innego Uczestnika lub -według wyboru Organizatora - prawem do podjęcia decyzji o nie przyznawaniu danego zaproszenia do udziału w Konferencji w ogóle, bądź w przypadku już dokonanej kwalifikacji Uczestnika do udziału w Konferencji, prawem Organizatora do jej anulowania. Decyzja podjęta w myśl zdania poprzedzającego jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.
1. Przewidziane niniejszym Regulaminem reklamacje lub uwagi ze strony Uczestników Programu mogą być składane wyłącznie w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora, lub drogą korespondencji e-mail na adres: poznaj-klimat@klima-therm.com w terminie do dnia 31.12.2027 r. i powinny zawierać: NIP firmy, imię i nazwisko / nazwę, numer telefonu, adres e-mail i dokładny adres do korespondencji Uczestnika, jak również dokładny opis przyczyn reklamacji.
2. Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora w przeciągu 14 dni od wpływu reklamacji lub uwagi o stanowisku Organizatora wobec reklamacji lub uwagi. Brak odpowiedzi w powyższym terminie nie oznacza uwzględnienia reklamacji lub uwagi Uczestnika.
3. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji lub uwag Uczestnika jest ostateczna i wiążąca dla Uczestnika, przy czym Organizator z własnej inicjatywy może zmienić podjętą uprzednio decyzję w przypadku wyjścia na jaw nowych okoliczności, nieznanych Organizatorowi w chwili podejmowania poprzedniej decyzji.
1. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników Programu jest KLIMA-THERM Spółka z graniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ostrobramska 101A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000707159. W sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Organizatorem za pomocą adresu e-mail: poznaj-klimat@klima-therm.com
2. Organizator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w takim zakresie w jakim jest to konieczne dla celu organizacji Programu, w tym rozpatrywania reklamacji.
3. W związku z planowanym wdrożeniem przez Organizatora platformy B2B jako element modelu biznesowego, będący wsparciem w obsłudze kontrahentów, Uczestnik akceptując niniejszy regulamin wyraża zgodę na przekazanie danych rejestrowych z Programu Poznaj Klimat do platformy B2B, zgodę na przetwarzanie danych, oraz prowadzoną przez platformę B2B komunikację.
4. Dane osobowe Uczestników Programu, o których mowa w niniejszym Regulaminie, są przetwarzane przez Organizatora na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) tj. na podstawie zgody Uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych w celu wzięcia udziału w Programie. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez czas trwania Programu oraz okres 3 lat po zakończeniu Programu, w każdym razie jednak nie później niż do czasu cofnięcia zgody przez Uczestnika;
b. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu rozpatrywania skarg i wniosków oraz odpowiedzi na pytania Uczestników oraz w celu prowadzenia przez Organizatora marketingu bezpośredniego. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres 3 lat od dnia ostatniej komunikacji z Uczestnikiem, którego dane dotyczą;
c. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia.
5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże ich niepodanie uniemożliwi udział Uczestnika w Programie.
6. Przetwarzane przez Organizatora dane osobowe pochodzą od osoby, której dane dotyczą.
7. Dostęp do danych osobowych Uczestników mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy, a także usługodawcy i podwykonawcy Organizatora.
8. Uczestnikom Programu udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo do: żądania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania przenoszenia danych osobowych. W zakresie w jakim dane Uczestnika są przetwarzane na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć udzieloną zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Organizatora na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Uczestnik ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
1. Informacje o Programie można uzyskać w siedzibie Organizatora.
2. Wszelkie treści zawarte w materiałach dystrybuowanych przez Organizatora a dotyczących Programu mają charakter jedynie informacyjny. Moc wiążącą dla Organizatora i Uczestników mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Programu wybranemu przez siebie podwykonawcy.
4. Zobowiązanie Organizatora do przekazania informacji o zakwalifikowaniu do udziału w Konferencji obejmuje tylko i wyłącznie terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez Organizatora działania „Poczty Polskiej” lub innych operatorów pocztowych i kurierskich. Wszelka korespondencja do Uczestnika będzie kierowana przez Organizatora na adres wskazany przez Uczestnika w chwili rejestracji w Programie. W przypadku zmiany adresu Uczestnik obowiązany jest powiadomić o powyższym fakcie pisemnie Organizatora na adres jego siedziby. Wszelka korespondencja kierowana do Uczestnika na jego dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną do czasu otrzymania przez Organizatora w/w pisemnego zawiadomienia o zmianie.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzyznanie zaproszenia na Konferencje, anulowanie tego zaproszenia, niedostarczenie zaproszenia, brak możliwości uczestnictwa lub niedopuszczenie do uczestnictwa w Konferencjach, lub jakiekolwiek inne niedogodności Uczestnika, jeżeli nie wynikało to z zawinionego działania Organizatora lub jego podwykonawców. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki będące następstwem naruszenia przepisów prawa przez Uczestnika, a także za skutki decyzji jakichkolwiek władz państwowych (w tym państw obcych), na przykład decyzji odmawiających wjazdu na terytorium danego kraju, czy decyzji w przedmiocie ekstradycji. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za skutki niepoinformowania, opóźnienia w poinformowaniu o szczegółach Konferencji (w tym organizacyjnych), niedostarczenia zaproszenia i opóźnienia w dostarczeniu zaproszenia na Konferencję lub jakiejkolwiek innej korespondencji kierowanej do Uczestnika – spowodowane działaniem lub zaniechaniem operatorów pocztowych, kurierskich, telekomunikacyjnych lub wadliwym działaniem systemów teleinformatycznych przeznaczonych do komunikowania się na odległość, chyba że to wadliwe działanie zostało zawinione przez Organizatora.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji, Uczestnikowi, któremu zostało przyznane zaproszenie do udziału w Konferencji, nie przysługuje roszczenie o wypłatę wartości udziału w Konferencji w formie pieniężnej oraz roszczenie o jakikolwiek rzeczowy ekwiwalent wartości udziału w Konferencji czy też roszczenie odszkodowawcze.
7. Uczestnikom, którym zostało przyznane zaproszenie do udziału w Konferencji, nie przysługuje roszczenie o zamianę przyznanego zaproszenia do udziału w Konferencji, na inne świadczenie, roszczenie o zmianę terminu Konferencji, zmianę jej programu czy też jakichkolwiek warunków organizacyjnych Konferencji.
8. Nagrody i Konferencje przewidziane w niniejszym Regulaminie stanowią przychód Uczestnika Programu zgodnie z Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 226, z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2805, z późn. zm.). Organizator informuje, że nie jest płatnikiem podatku dochodowego należnego z tytułu Nagród i Konferencji uzyskanych przez zwycięzców będących przedsiębiorcami. Uregulowanie zobowiązań podatkowych z tytułu przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej tj. z tytułu uzyskanych Nagród i Konferencji ciąży wyłącznie na Uczestnikach.
9. Prawo Uczestnika do przyznania zaproszenia do udziału w Konferencji, jest niezbywalne i nie może zostać przeniesione na jakąkolwiek osobę trzecią. Uczestnik nie może bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Organizatora zbyć lub w inny sposób przekazać lub przenieść prawa udziału w Konferencji ani jakichkolwiek praw związanych z niniejszym Programem, na rzecz osoby trzeciej.
10. Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Programu i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania temu Uczestnikowi zaproszenia do udziału w Konferencji oraz powoduje wygaśnięcie jakichkolwiek innych roszczeń wykluczonego Uczestnika w stosunku do Organizatora związanych z Programem.
11. Przystąpienie do Programu jest równoznaczne z przyjęciem przez Uczestnika zobowiązania do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
12. Warunkiem uczestnictwa w Programie oraz otrzymania zaproszenia na udział w Konferencji i Nagród Etapowych jest wyrażenie i trwanie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z realizacją Programu zgodnie z postanowieniami RODO oraz zgody na wykorzystanie wizerunku osób uczestniczących w Konferencjach w materiałach promocyjnych przygotowanych przez Organizatora. Powyższe dotyczy wszystkich osób fizycznych, których dane przekazywane są Organizatorowi przez danego Uczestnika.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za okresowy brak lub złe funkcjonowanie strony www.poznaj-klimat.pl jak również za ewentualne szkody powstałe na skutek przerwania transmisji danych z witryny do Uczestnika Programu jak również i w odwrotną stronę.
14. Postanowienia niniejszego Regulaminu są podstawą prowadzenia Programu, z zastrzeżeniem postanowień ust. 15 poniżej.
15. Niniejszy Program nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227, z późn. zm.).
16. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Programu w tym treści niniejszego Regulaminu (w tym w zakresie przyznawanych nagród i zasad ich przyznawania) bez podania przyczyny, za stosownym powiadomieniem umieszczonym na stronie Programu od daty wyznaczonej przez Organizatora, nie wcześniejszej niż data upublicznienia zmiany na stronie internetowej www.poznaj-klimat.pl lub przypadku nie podania daty, od dnia upublicznienia zmiany na stronie internetowej www.poznaj-klimat.pl. Zmiana taka nie będzie naruszać praw definitywnie nabytych przez Uczestnika. Uczestnik ma prawo złożenia oświadczenia o rezygnacji z dalszego udziału w Programie w związku ze zmianą zasad Programu, w tym treści Regulaminu. Oświadczenie o rezygnacji z dalszego udziału w Programie powinno być doręczone na adres Organizatora i jest równoznaczne ze zrzeczeniem się roszczenia o nagrody (Nagrody Etapowe i zaproszenie na Konferencję) przewidziane w Programie.
17. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do odwołania bądź zmiany daty Konferencji w sytuacji zaistnienia przyczyny od niego niezależnej, uniemożliwiającej lub znacznie utrudniającej organizację Konferencji w planowanym terminie, w tym ze względu na bezpieczeństwo Uczestników, w tym w szczególności siły wyższej, przez którą należy rozumieć m. in. zdarzenie zewnętrzne, któremu nie da się zapobiec, w tym akty terroru, klęski żywiołowe, awarie samolotów, odgórne decyzje władz państwowych, a także z powodu trwającego stanu zagrożenia epidemicznego, epidemii lub pandemii zagrażającej bezpieczeństwu Uczestników lub komunikatów Ministerstwa Spraw Zagranicznych lub innych organów państwowych, dotyczących niezalecania podróżowania w rejony, w których odbywać ma się Konferencja, za stosownym powiadomieniem wystosowanym do każdego z Uczestników drogą mailową bądź telefonicznie zgodnie z danymi podanymi w Programie, niezwłocznie po otrzymaniu przez Organizatora potwierdzonej informacji o zaistnieniu w/w przeszkody. W przypadku skorzystania z prawa Organizatora do odwołania Konferencji Organizator zastrzega na swoją rzecz prawo do zamiany uzyskanych przez Uczestników zaproszeń na Konferencję, na inną nagrodę - nagrodę rzeczową z oferty handlowej Organizatora o wartości równej lub możliwie najbardziej zbliżonej do wartości uzyskanego zaproszenia na Konferencję. W przypadku skorzystania przez Organizatora z zastrzeżonego prawa zamiany pozyskanie nagrody zamiennej nastąpi na podstawie odrębnych ustaleń dokonanych między Organizatorem a takim Uczestnikiem.
18. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem wiążącą decyzję rozstrzygającą podejmuje jednostronnie Organizator.
19. Niniejszy Regulamin w pełnym brzmieniu jest dostępny do wglądu dla Uczestników na stronie www.poznaj-klimat.pl .
20. W sprawie Programu można się kontaktować z Organizatorem, wysyłając korespondencję na adres e-mail: poznaj-klimat@klima-therm.com
21. W przypadku skierowania korespondencji na inny adres e-mail niż wskazany w ust. 20 powyżej, lub skierowania ewentualnej korespondencji pisemnej na adres inny niż adres siedziby Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi i uznania korespondencji za niedoręczoną, ze wszystkimi skutkami z powyższego wynikającymi, w tym uznaniem że doszło do uchybienia przez Uczestnika przewidzianym w Regulaminie terminom.
22. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Programu Uczestnicy i Organizator oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Gdańsku według właściwości Oddziału Organizatora. Zdanie poprzedzające nie ma zastosowania do Konsumentów.
23. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem z dniem 02 lutego 2026 r.